十二、境外展品的备案和运输

　　备案：根据国家规定，博览会所有境外参展作品（包括国外及港、澳、台地区）须提前向文化部备案、审核。北京海关也将据此备案资料查点所有境外展品是否相符。因此，相关参展商须在2015年6月15日前将完整的展品信息（包括作品名称、艺术家名称、尺寸、材质、年代）及作品图片提交至执行委员会以便据此申请展览批文。最终参展作品不可更换或新增，但可以少于备案作品数量。

　　运输：根据规定，艺博会须指定唯一一家运输公司负责所有境外展品的报关、清关及回运工作。参展商可根据艺博会日程自行选择运输公司安排展品运输，但须提前联系指定运输公司接洽报关、清关等事宜。所有展出艺术品的运输费用由参展商自行承担。组委员会不提供任何展品的仓储空间，但允许参展商在所定展位内自费构建储物空间。

　　参展商如未能按期提交境外展品信息，组委会有权取消其展览资格；由于参展商的原因造成提交信息遗漏或错误而导致展品在备案、报关及清关过程中所出现的任何问题，参展商需自行承担损失，执行委员会只负责及时通报和提供一切可能的协助及沟通。

　　有关展品的运输、海关申报、展品进馆、装卸、包装物保存、展品回运及支付费用等问题，请咨询艺博会展品运输部。

　　联系人：付巧红  电话：010-85718825 52295766   邮箱：fuqiaohong@sinotrans.com